Du er netop blevet inviteret til at få et soloshow i dit top-sælgende galleri. Måske har du vundet en prestigefyldt pris på et nationalt show. Eller måske har du accepteret at føre en uges lang malereferie til en spektakulær destination. Uanset situationen er det nyheder, og du ønsker at få ordet ud.
Du behøver ikke nødvendigvis at betale for en dyr annonce. Hvorfor ikke få eksponering gratis? Aviser, magasiner og andre publikationer udskriver ofte nyhedsværdige genstande, som de mener vil interessere deres læsere. For at få denne eksponering skal du skrive en pressemeddelelse.
Din pressemeddelelse skal være kortfattet og til det punkt. Før du sætter penne på papir, skal du tænke tilbage på din engelskundervisning i gymnasiet. En god historie inkluderer hvem, hvad, hvornår, hvor, hvorfor og hvordan - og du skal svare på disse spørgsmål i din udgivelse:
1. Svar hvem: Fortæl hvem begivenheden handler om.
“Kunstner Jane Doe”
2. Svar på hvad: Fortæl, hvad begivenheden er.
“Præsentation af Summertown Pastel Society Award”
3. Svar hvornår: Vær specifik med datoen. Hvis det er en fremtidig begivenhed, og du vil have læsere til at deltage, skal du inkludere tiden.
“Lørdag 8. marts 2008 kl. 17”
4. Svar hvor: Giv en nøjagtig placering. Igen, for fremtidige begivenheder, skal du sørge for, at du er nøjagtig og angiver en gade-adresse.
“Palette & Pastel Art Club, 543 Water Street, Summertown, NY 12345”
5. Svar hvorfor: Hvis begivenheden har fundet sted i fortiden, fortæl, hvorfor det skete. For fremtidige begivenheder, fortæl, hvorfor læseren skal deltage.
”Kunstner Jane Doe får præsenteret Art Club's Gold Star
Præmie for at fejre hendes 30 års dedikation til kunsten
fællesskab."
6. Svar på, hvordan: Hvis du vandt en pris, skal du medtage den organisation, der uddeler prisen, uanset om det var eller vil blive gjort til en middag osv.
”Prisen uddeles under en sort-tie-middag. Billetter
er $ 30 per plade.”
7. Medtag også kontaktoplysninger. Du har brug for to typer kontakter - en for offentligheden, så de kan finde ud af mere information, og en til redaktøren, hvis hun har brug for at afklare noget. Disse er muligvis ikke de samme.
For redaktøren: “Jane Doe, 111 / 555-0100”
For offentligheden: “Palette & Pastel Art Club, 111 / 555-0199”
8. Nu er du klar til at skrive udgivelsen. Start først med de kritiske oplysninger. Redaktører har ikke altid plads nok til at udskrive hele udgivelsen. I så fald starter de med toppen af frigivelsen og stopper, når de løber tør for rummet. Hvis du lægger kontaktoplysningerne helt nederst i udgivelsen, bliver de muligvis ikke trykt. Således kan Jane's pressemeddelelse se sådan ud:
TIL UMIDLIGT FRIGIVELSE - 2/14/2008
KONTAKT: Jane Doe, 100 Summer Street, Summertown NY 12345; 123 / 555-0100
LOKAL KUNSTNER, DER SKAL PRÆSENTERES SUMMERTOWN
PASTEL SOCIETY TILDELING
Kunstner Jane Doe får præsenteret Summertown Pastel
Samfundets Gold Star Award for at fejre hendes 30 år
dedikation til kunstsamfundet. Arrangementet finder sted
lørdag den 8. marts 2008 kl. 17 på Palette & Pastel
Art Club på 543 Water Street, Summertown, New York. Det
prisen vil blive uddelt under en sort-tie middag. Billetter
er $ 30 per plade.
For mere information, kontakt Palette & Pastel Art Club
på 555-0199.
9. Således slutter de absolut kritiske oplysninger. Uanset hvad andet følger skal være interessant, men valgfrit. Medtag en grund til, at offentligheden skal vide om begivenheden.
Middagen drager også fordel af den nonprofit palet & pastelkunst
Club, som i mange år har tildelt stipendier til
trængende studerende, der forfølger karriere inden for kunst.
Middagen, forberedt af Summertown Culinary Institute, er sikker på at være et hit.
10. Endelig, inklusive "menneskelig interesse" citater tilføje en varm touch. F.eks. Kan Jane's pressemeddelelse fortsætte på denne måde:
Ms Doe har taget mange studerende kunstnere under sin vinge
i årenes løb. John Everyman, en bemærket kunstner selv, siger,”Hvis det ikke var for Jane, ville jeg stadig være en virksomhedsadvokat. Hende
mentorskab var virkelig livsændrende.”
11. Pressemeddelelsen kan være længere, men prøv at passe den på en side i bogstavstørrelse. Hvis du går til to sider, skal du nummerere siderne.
12. Brug standardformater: TIL UMIDLIGT RELEASE (eller RELEASE DATE) og inkluder datoen i formatet mm / dd / åååå. HEADLINE skal være med store bogstaver. Brug en grundlæggende skrifttype såsom Courier eller Arial i sort - intet dekorativt eller i farve. Dobbelt mellemrum dine linjer. Afslut altid pressemeddelelsen med tre punds symboler (###), centreret.
13. Bekræft alle oplysningerne, før du sender din afsluttede pressemeddelelse ud.
14. Ud over trykte og online aviser og magasiner, kan du overveje at sende udgivelsen til enhver kunstorganisation, du tilhører eller til turistbestyrelser, især hvis pressemeddelelsen vedrører en kommende offentlig begivenhed. (For øvrig har magasiner lange ledetider og kræver ofte pressemeddelelser måneder før offentliggørelse.)
15. Foretag din research og få frigivelsen til den rigtige person.
16. Til sidst skal du sørge for, at du har fotos af publikationskvalitet til rådighed, hvis redaktøren ønsker dem.
En pressemeddelelse er en fantastisk måde at få ordet ud på. Du finder ud af, at bare en lille smule arbejde kan give dig en stor mængde gratis reklame.
Michael Chesley Johnson, som ofte bidrager til The Artist's Magazine, er forfatteren af Through a Painter's Pastel: A Year på Campobello Island og den snart frigivne Backpacker-maleri: Outdoors with Oil and Pastel, som vil indeholde en instruktions-DVD. Johnson bor og maler i de canadiske maritime og underviser i hele Nordamerika. Han er repræsenteret af Galerie Esteban i Santa Fe, New Mexico. For mere, se www.michaelchesleyjohnson.com.
Denne artikel optrådte først i juni 2008-udgaven af The Artist's Magazine under titlen "Get the Word Out."
